Apogée,

c’est un software dédié aux professionnels de la maintenance, des services et des travaux qui regroupe pas moins de 8 outils pour vous aider à gérer votre entreprise et ainsi gagner du temps sur les taches administratives !

Notre solution aidera vos équipes opérationnelles et vos exploitants à sublimer leur communication, améliorera la traçabilité de vos interventions, développera le business client et optimisera la gestion de vos moyens. Le développement suit son cours et nous sommes ouverts à toute proposition d’investissement ou de financement.

Parce que beaucoup de nos clients ont choisi d’informatiser leur gestion de la relation client, nous avons créé un module Web dédié à cette tâche. Il vous permettra de gérer en ligne tous vos éléments de CRM : fiches clients, produits, chiffre d’affaires, devis, factures, évolution des ventes.

Module de gestion commerciale

Apogée vous propose par le biais de notre module commercial, les outils qui vous permettront de gérer vos chiffrages et vos devis, ainsi que les factures et l’exports de vos écritures de ventes. L’essentiel est ici, avec néanmoins un accent porté sur la rapidité pour créer vos documents et ainsi pouvoir transformer vos devis en factures en juste quelques secondes.

Chiffrage

Chiffrez vos chantiers en prenant des notes, des photos et des mesures sur sites grâce à l’application mobile, puis modifiez et validez votre devis plus tard en rentrant au bureau.
Si toutefois vous avez toutes les informations nécessaire, n’attendez pas et faites signez votre client directement sur place à l’aide de votre smartphone.

Créez ou importez votre base de données produits ou prestations, gérez les articles par familles, augmentez le prix de vos articles unitairement ou gagnez du temps en gérant les hausses par famille d’articles.

Facturation

Digitalisez et automatisez votre facturation en centralisant toutes vos informations : fichiers clients et prospects, catalogues de produits et/ou services, détails des prix et de vos conditions commerciales.

Créez, envoyez et gérez le suivi de vos documents commerciaux : devis, factures, avoirs, bons de commandes, reçus de vente et de remboursement.

Rapports de ventes, suivez les performances de votre entreprise. Ventilez vos ventes par produit ou par client pour voir ce qui rapporte le plus d’argent à votre entreprise.

Export

Exportez vos données de vente au format Excel ou au format Csv afin de faciliter leur traitement par votre collaborateur comptable. Une fois la structure d’export du fichier définie, vos données pourront être intégrée et traité directement dans le système utilisé par votre expert comptable.

Module de gestion technique

La gestion technique de l’entreprise, le cœur même de notre projet ! Nous savons bien que la plupart des établissements n’ont pas attendu apogée pour disposer d’outils leur permettant de gérer leur activité commerciale, toutefois, bien souvent, leur outils digitaux ne leur permettent pas de gérer de manière optimale l’aspect opérationnel ou technique, et c’est pourquoi nous avons développé Apogée. 

Combiné à notre gestion commerciale ou utilisé indépendamment, le module de gestion technique à pour vocation de simplifier vos taches administratives, de faciliter votre communication interne et surtout de vous faire gagner du temps en évitant d’utiliser Word ou Excel pour la gestion de vos plannings, de votre base client et pour la création de vos documents de suivi d’intervention. Désormais, grâce à notre application mobile et à notre médiathèque en ligne, le stockage de vos photos et document de chantiers ainsi, que la rédaction de vos PV de réceptions ou rapports de chantier avec photos ne sera plus une corvée pour vos collaborateurs.

Planification

Planifiez vos équipes équipes grâce à notre planning compatible avec l’agenda Google Workspace. C’est simple et rapide : Créez votre nouvelle intervention, choisissez le client, le site d’intervention, renseignez la date, la durée et les techniciens concernés.
Vous souhaitez modifier la durée ou la date d’intervention ? Rien de plus facile, étirez la carte d’intervention et déplacez la sur le nouveau créneau d’intervention choisi.
Filtrez votre planning en fonction des techniciens choisis à l’aide du jeu de
sélection de couleur et affichez rapidement les seules données pertinentes.

Gestion de la base client

La gestion de vos données clients correspond à votre méthodologie utilisée pour conserver les informations concernant vos clients. Collecte des données, analyse, organisation et échange d’information les concernant entre vos différents collaborateurs sont des fondamentaux, afin de mieux répondre aux attentes de vos clients, mais aussi de vos prospects.
Exploiter efficacement les données administratives de vos clients  vous permettra de performer au quotidien et de mettre en relief vos compétences et votre savoir faire par rapport à des concurrents moins organisés.
L’utilisation d’Excel peut sembler être une alternative intéressante au démarrage d’une entreprise, mais plus votre fichier client deviendra important, et plus il sera difficile de l’exploiter correctement . Pour éviter de complexifier votre gestion et minimiser les erreurs, il deviendra alors indispensable d’opter pour une solution dédiée.

GMAO

Les enjeux de la Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur sont nombreux  et tendent  à offrir une utilisation optimale de vos moyens de productions ou de ceux de vos clients.
Disposer d’un inventaire précis de vos installations et équipements, en connaître la  localisation précise, suivre l’état et déterminer la fréquences des entretiens, pouvoir consulter l’historique et la fiche de vie des équipements  sont des éléments fondamentaux de votre plan de maintenance.
L’administration de votre parc matériel à l’aide du support papier n’est pas une solution fiable, contrairement à un logiciel dédié qui vous fera gagner du temps, et qui sera plus souple et surtout collaboratif. Apogée vous permettra de créer une nomenclature sur plusieurs niveaux, et de personnaliser vous même les données et formulaires de saisies nécessaires pour assurer une traçabilité optimale de vos équipements. 

Créez vos documents photos 

Comme bon nombre d’entreprises, afin de certifier la conformité de vos prestations, ou d’éviter des litiges avec vos partenaires, vous avez recours à la création de rapports d’intervention ou de PV de réception. Et comme bon nombre d’entreprises, vous “faites avec les moyens du bord", à savoir notre bon vieux logiciel Word pour rédiger et mettre en page vos documents.  

Sauf que, Word n’est pas conçu pour, c’est un outil pour rédiger des courriers. Aussi, dès lors que souhaitez intégrer des photos, des objets, des formulaires ou encore des tableaux, cela devient compliqué et fastidieux, sans parler du temps perdu à ajuster votre document à chaque nouvelle modification…

Cette étape est désormais révolue. La création de vos documents techniques ainsi que leur mise en page automatique est l’essence même d’Apogée. Utilisez nos modèles existant ou confiez nous la reproduction de vos trames, et à l’aide d’un smartphone vous pourrez directement sur chantier, saisir vos données dans des formulaires personnalisés et adaptés à votre activité, intégrer des photos et les annoter depuis votre smartphone. L’insertion des photos, le dimensionnement et la gestion des sauts de page seront automatiques.

Rapport d’expertise, rapport de recherche de fuite, Pv de réception, rapport de fin de chantier, situation de travaux avec photos avant et après, Cerfa 15497 pour la manipulation de fluides frigorigène, ou encore compte rendu de Marquage-Piquetage, tout est possible !

Stockez et partagez 

Avez notre médiathèque en ligne, plus besoin de créer des dossiers, de transférer vos fichiers et de classer manuellement vos documents et photos. Pour chaque affaire, client, ou intervention, un répertoire sera automatiquement créé, ce dernier servira aussi bien à stocker les photos prises par vos techniciens avec leurs smartphones qu’à conserver les documents importants relatifs a vos affaires.
Terminés les transferts de données entre le smartphone et le PC, gagnez du temps en accédant aux informations sans délais. Les données seront immédiatement accessibles à l’ensemble des utilisateurs habilités (administrateurs, techniciens ou clients).

Prochainement

Outil en cours,

  • GMAO
  • Prospection
  • Gestion des stocks
  • Fiche de vie matériel et EPI

et fonctionnalité à venir

  • Création de document commerciaux
  • Ressource humaines
  • Parc véhicule
  • Pointage

Dynoco

07.60.45.51.23
mail
16 rue des Fusillés, 62680 Méricourt

© Copyright 2021 - Dynoco