Aquareport : Logiciel métier pour la recherche de fuite non destructive
« 1 Jour, 1 Semaine, 1 Mois ou plus, appelez nous, nous serons ravis d’aider vos collaborateurs à utiliser Aquareport, car notre meilleur commercial, c’est le technicien qui teste Aquareport sur le terrain ! »
La recherche de fuite non destructive est une méthode de détection de fuites sans endommager les structures ou les systèmes à inspecter. Cette méthode est utilisée dans de nombreux domaines tels que l’industrie pétrolière, les centrales nucléaires, l’aérospatiale, l’industrie alimentaire, mais également et surtout dans les logements collectifs et particuliers. La recherche de fuite non destructive est un processus minutieux qui nécessite une méthodologie de travail rigoureuse et des compétences spécialisées.
La méthodologie de travail pour la recherche de fuite non destructive varie en fonction du type de système ou de structure à inspecter. Tout d’abord, il est important de déterminer l’emplacement approximatif de la fuite. Ensuite, la méthode de détection appropriée est choisie en fonction de la nature de la fuite et des caractéristiques du système. Une fois la méthode de détection choisie, l’opérateur effectue des tests pour localiser la fuite. Enfin, une fois la fuite localisée, l’opérateur peut procéder à la réparation ou au remplacement de la partie endommagée du système.
Enfin, la recherche de fuite non destructive peut être un processus lent et coûteux. Les systèmes doivent souvent être arrêtés pour effectuer les tests, ce qui peut entraîner des pertes de production ou de revenus. De plus, la méthode de détection choisie peut nécessiter l’utilisation d’équipements coûteux ou l’embauche de personnel spécialisé, ce qui peut augmenter les coûts. Les contraintes liées au métier de la recherche de fuite non destructive doivent être prises en compte pour garantir une exécution efficace et sûre du travail.
La difficulté de travailler avec un logiciel inadapté
Pour une entreprise spécialisée dans la recherche de fuite non destructive, les outils informatiques sont essentiels pour une gestion efficace de la relation client. Il est nécessaire de disposer d’un système de gestion de la relation client (CRM) pour gérer les demandes d’interventions de bailleurs sociaux, de syndics de copropriété, d’experts et d’assureurs. Étant donné que le donneur d’ordre n’est pas toujours le payeur, et que l’adresse de l’intervention peut différer de celle du lieu de sinistre, il est important de disposer d’un outil pour gérer un parc immobilier et afficher les tiers concernés indépendamment de l’intervention et de la facturation. La gestion des différents statuts d’une intervention est également cruciale pour suivre les demandes des clients, les projets en cours et les factures. Ainsi, un planning d’intervention communiquant avec la gestion commerciale sera un atout pour faciliter la gestion administrative quotidienne.
Pour ce qui est de la rédaction des rapports d’interventions photos par les techniciens, un outil informatique performant nécessitera une application smartphone. Cette application devra gérer efficacement la banque de données photos, avec une interface sobre et intuitive pour faciliter l’ajout de commentaires. Pour optimiser le temps de travail des techniciens, un outil incluant la saisie vocale, les correcteurs d’orthographe et de reformulation sera un atout non négligeable. L’outil devra également être communicant et collaboratif pour permettre un échange rapide d’informations et de documents entre les intervenants.
Le technicien de chantier doit prendre des notes et des photos pour documenter chaque étape d’une intervention de recherche de fuite. Cependant, la retranscription des notes sur ordinateur et le transfert manuel des photos peuvent être fastidieux et chronophages. Sans un logiciel approprié, le technicien peut être confronté à des problèmes supplémentaires pour organiser et gérer les données collectées lors de l’intervention.
La prise de notes et de photos est souvent réalisée dans des environnements difficiles, ce qui rend les notes illisibles et les photos floues ou mal cadrées. De plus, le transfert manuel des photos peut être risqué et fastidieux, surtout lorsque le technicien doit transférer un grand nombre de photos. C’est pourquoi l’utilisation d’un logiciel spécialisé pour la rédaction de rapports d’expertise de recherche de fuite permet aux techniciens de prendre des notes, capturer des photos et enregistrer des informations pertinentes sur le terrain de manière simple et rapide. Les données peuvent être transférées automatiquement sur l’ordinateur, réduisant ainsi le risque d’erreur et de perte de données. De plus, ces logiciels permettent de générer rapidement des rapports de recherche de fuite clairs et précis, ce qui optimise le temps et la productivité des techniciens.
Gain de temps et productivité avec Aquareport
L’utilisation d’un logiciel spécialisé comme Aquareport pour la création de rapport d’expertise de recherche de fuite présente de nombreux avantages. Tout d’abord, l’intégration d’une médiathèque en ligne permet une gestion efficace des photos collectées lors de l’intervention. Les photos sont facilement accessibles et peuvent être annotées directement dans le logiciel, facilitant ainsi l’identification et la résolution des problèmes.
En outre, Aquareport offre également des fonctionnalités avancées pour la mise en page automatique des documents. Les rapports d’expertise sont générés rapidement et facilement, réduisant considérablement le temps nécessaire pour les créer manuellement. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur mise en page et choisir parmi une variété de modèles pour créer des rapports professionnels et esthétiquement agréables.
Aquareport est spécialisé pour la création de rapports d’expertise de recherche de fuite et présente de nombreux avantages. Il permet une gestion efficace des photos collectées, grâce à une médiathèque en ligne et une fonction d’annotation intégrée. De plus, la mise en page des rapports d’expertise est automatisée, ce qui réduit considérablement le temps de création manuelle des rapports d’expertise. Les membres de l’équipe peuvent également collaborer plus facilement grâce à la possibilité de partager instantanément les données collectées sur le terrain. En somme, l’utilisation de logiciels spécialisés améliore l’efficacité et la productivité des techniciens de terrain.
Avec Aquareport, passez à la vitesse supérieure en bénéficiant d’outils ergonomiques pour créer facilement et rapidement des rapports d’expertise avec un résultat professionnel. Oubliez le pack office et gérez facilement vos dossiers avec une suite complète créée pour les entreprises de recherche de fuite. Devis, factures, planification, et bien sur, rapport photos avec une médiathèque en ligne. Avec Aquareport, disposez d’une solution tout en un pour faciliter votre gestion et répondre au mieux à vos clients et donneurs d’ordres grâce à notre base client qui permet de gérer un parc immobilier. Cerise sur le gâteau, Aquareport propose une application mobile pour un partage d’information optimal et une efficacité au top pour vos techniciens !
Une base de données unique pour gérer à la fois votre facturation, les lieux de sinistre, ainsi que la planification de vos interventions
Avec Aquareport, gérez le cycle complet des dossiers sinistres de vos clients sans perte de temps et avec efficacité. Tous les outils dont vous avez besoins sont disponibles avec un seul logiciel métier, adapté à votre activité, que vous soyez seul ou avec des collaborateurs. Avec Apogée, votre rapport de recherche de fuite commencera dès la rédaction de votre devis.
Devis
Réalisez vos devis rapidement en définissant un modèle type de devis prérempli par défaut, que nous n’aurez plus qu’à modifier ou compléter. Dès la création du devis, vous pourrez renseigner les données et informations concernant le sinistre avec le lieu d’intervention de recherche de fuite, ainsi que le ou les sinistrés concernés par le dossier.
Vos devis sont toujours ou presque toujours identiques ? Parfait, vous pourrez ainsi créer vos devis très rapidement, il ne vous suffira que de renseigner le nom du donneur d’ordre ainsi que les sinistrés.
Planning
Pour planifier votre intervention, rien de plus simple, sélectionnez votre devis, et basculez son statut en commande, Apogée vous proposera de créer automatiquement une intervention de recherche de fuite, il ne manquera plus qu’à choisir la date. Vous pourrez bien évidemment compléter les données administratives avec les références de dossier de l’expert ou de l’assurance, et associer à votre intervention de recherche de fuite les pieces jointes que votre client vous communiquera. Si vous travaillez avec une commande ouverte, pas de panique, vous conservez la possibilité de créer des interventions à la volée, qu’elles soient associées ou non à un devis, et en plus les sinistrés seront alertés de votre venue avec une notification par mail et ou par SMS.
« Prenez les photos avec votre smartphone et laissez l’IA corriger l’orthographe ou reformuler vos propos »
Une solution pour la gestion commerciale et opérationnelle adaptée à l'ensemble de vos clients : particuliers, pros ou syndics !
Rapport de recherche de fuite
Facture
Votre intervention est terminée ? A ce moment précis ou vous quittez le lieu de sinistre, 90% du travail est réalisé. Il ne vous reste plus qu’a générer le PDF du rapport de recherche de fuite, et de le contrôler avant envoi au client. Si cela vous convient, basculez le statut de votre intervention de recherche de fuite sur facturé, et Aquareport se chargera de créer automatiquement la facture à partir du devis initial ou du modèle de devis par défaut.
Les travaux de réparation sont réalisés ? Pas de problème, Aquareport vous fera gagner du temps en rédigeant également à votre place l’attestation de réparation suivant la loi Warsmann portant sur le décret n° 2012-1078 du 24 septembre 2012.
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